関東オフ会【苗交換会のルール】

苗・種の交換会は、園芸オフ会の大きな楽しみの一つですね。
もらうほうも差し上げるほうも「参加してよかった♪」と満足していただけるよう、
またスムーズに運営できるように、関東オフ会事務局（注１）では以下のルールを決めています。
このルールは、オフ会の回を重ねるうちに事務局で話し合いながら決まってきたもの。
ですから今後も変更の可能性はありますが、今回はこのルールで行きたいと思います。
趣旨をご理解のうえ、ご協力をお願いしますね。
なお、今回は、オフ会には参加しないけれど苗を出品したい・欲しいという方のために 
「苗だけ参加」（注２）も受付ますので、有効にご活用ください。


■苗交換掲示板で「あげたい」「もらいたい」どんどんやりとりを！
　苗交換掲示板　http://www.freebbs.biz/patio/patio.cgi?user=kumomo (別ウィンドウが開きます)

▽ヘタな遠慮は無用。「あげます」「ください」「誰か持ってない？」
　どんどん書きこんで事前交渉を。

▽苗「交換」会といっても、出品するだけ、もらうだけ、どちらもＯＫです。
　「もらうだけなんて図々しいと思われるのでは？」なんて遠慮は一切いりません。
　出品する方は「増やしたものを人にもらっていただくのが喜び」という奇特な方、
　「ぶっちゃけ増えすぎて困ってるのよ〜誰か助けて〜！」
　という計画性のない方（たとえば私）がほとんどですので、人助けだと思って堂々ともらってください。

▽出品予定の植物が決まったら、なるべく早めに、「苗交換掲示板」に書き込んでください。 


　この場合、１植物１スレッドとし、タイトルに必ず植物名を入れてください。 
　（１人で５種類出品する場合は、５本スレ立てすることになります） 

▽苗がほしい方も「〇〇をください」と、さっさと挙手（返信）しちゃましょう。 

　また、「△△ありませんか？」というリクエストもＯＫ。案外誰か持ってるかもしれませんよ。 

　リクエストの場合は出品苗と混同されないよう、見てすぐわかるタイトルにしてください。（「求む！〇〇」など） 

▽「あげます」「ください」の書き込みは原則として、オフ会前日に締め切ります。

▽同じ苗に対し、出品数より希望者数が上回った場合は、原則としてオフ会参加者優先で。
　それでも希望者数が多い場合は、当日ジャンケンで決めます。 

▽参加者が多いと「あげます」「ください」情報も錯綜しますが、
　事務局は基本的にタッチしませんので、それぞれご自分の分をよく確認のうえお出かけください。（または後日発送してください）




■出品する方へ・・・ここにご注意！

▽出品に際して何か注意点や希望があれば、事前に書きこんでください。たとえば・・・
　＊株分け・梱包の作業の時間をみて、早めに締め切り日時を設定する場合。
　＊出品苗について不安や欠点がある場合。「まだチビ苗です」「根づいてると思うけど活着しなかったらゴメン」など、
　　具体的に注意表示（笑）してください。
  ＊「苗だけ参加」の人とやりとりする場合、発送費や梱包代をどうするか明記しておきましょう。
   （例：「発送実費をいただきます」など） 

▽「手渡しならいいけど、発送したりするのは面倒」という方は、出品するときそのむね書き込んでください。
　（「オフ会参加者限定」とか「苗だけ参加は不可」とか） 

▽苗には、面倒ですが植物名（品種名）のラベルをつけてもらえると助かります。
　一度にいろんな方からたくさんもらったりすると、「この苗、なんだっけ？」ということになりかねませんので。

▽パテントの問題がありますので、登録品種の出品についてはご配慮お願いいたします。
　（出品するときは、違法増殖苗でないことを明記する、など）
　＊ご提供の苗が農水省登録品種に該当する物の挿し木・株分け苗は、出品をお控えください。
　＊該当するかどうかは農水省のHPから確認することが出来ます。
　　『品種登録ホームページ』→『品種登録データ検索』
　＊購入時の絵ラベルを保管していたら、それにも出願や登録の記載があります。

▽運搬途中で土がこぼれたり、苗がいたんだりしないよう、梱包に気を使っていただけると嬉しいです。
　＊ちなみに↓これは第４種郵便の使い方に関する過去ログですが、土こぼれ対策など、
　　応用できるアイデアが見つかるんじゃないかと思います。
　　http://botany.cool.ne.jp/wwwlngb.cgi?print+200605/06050245.txt

▽「苗だけ参加」の方との交渉がまとまったら、オフ会終了後、なるべくすみやかに発送お願いします。


■もらう場合は・・・ルールというより気持ちの問題♪

▽もらう苗の数とサイズを確認のうえ、持ち帰り用の袋などをご用意ください。
　思ったよりもかさばって袋が足りない・・・という例をときどき見かけますので。
（事前交渉したもの以外に、当日飛び入り出品のサプライズ苗があったりして、予定より増えることが多いのです＾＾）

▽くださった方への感謝をこめて、大事に育ててくださいね。
　チャンスがあれば「花が咲きました」など、事後報告してくださると、出品したほうも喜び何倍増です♪
　（ホントはもらっていただくだけで嬉しいんですけどね＾＾）

▽でも、もし枯らしちゃったら・・・泣かない・いじけない・必要以上に「申し訳ない」とへこまない！

▽なお、苗交換会はあくまで個人の趣味の範囲内で行うものです。
　レアものを希望したり、あまり大量に要求されても応じかねますので、ご了承くださいね。


■「苗だけ参加」について・・・メルアド流出にご注意

▽苗だけ参加の場合、知らない同士でメールアドレスや住所を教えあうこともあるでしょう。
　その場合、苗交換掲示板は誰でも見ることができますので、不用意にこうした個人情報を書き込むのは危険です。

▽したがって、やりとりは公開してもいいフリーメールか、またはメルアドが表示されないレンタルメールを利用してください。

▽レンタルメールに関しては、事務局では↓の「Ｒポスト」を推奨します。 
　Ｒポスト　http://r.xetia.jp/index.html 


このポストでは、 
１）まず手順に従って、Ｒポストに登録、自分専用のＵＲＬをもらう。 
２）交換掲示板に書き込むとき、「ウェブ」欄（名前の下の下にあります）に自分のＵＲＬを貼る。 

これで、自分のメルアドを公開することなく、個別メールのやりとりができます。
＊なお、Ｒポストはあくまでメルアド交換のツールであって、メール自体は 
自分がもともと持っているアドレスを通じて行われます。 

まだフリーメールを持っていない方は、このさい取得するといいかもしれませんね。


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（注１）関東オフ会事務局：
名前はカッコイイ（？）のですが、まあオフ会の裏方担当です。

（注２）苗だけ参加：
文字通り、オフ会には参加できないけれど「苗だけ参加します」というシステム。
もともとは掲示板で知り合った遠方の方たちが、「余剰苗があるから送るね〜」と、
オフ会を応援する気持ちで寄付してくださったのが始まりです。